IMDA Accredited Solution · Singapore

InvoiceNow 和 GST InvoiceNow,已集成到您的车间管理系统中

Webmax 已通过新加坡国家电子发票框架的认证。您可通过 Peppol 网络向交易伙伴发送发票,并将商品及服务税(GST)发票数据提交给新加坡税务局(IRAS),所有操作均可直接在您现有的系统中完成。

认证与网络

获得IMDA认证

InvoiceNow认证解决方案提供商

Peppol 网络

B2B电子发票的全球开放标准

符合新加坡税务局消费税规定的

GST发票数据直接发送至IRAS

步骤 1

Webmax 系统

照常创建并开具发票

步骤 2

Peppol network

安全、规范的电子发票发送

步骤 3

贸易伙伴

立即收到您的发票

步骤 4

IRAS

自动提交的 GST 数据

了解电子发票

什么是 InvoiceNow?

InvoiceNow 是新加坡的全国性电子发票网络,由资讯通信媒体发展局(IMDA)于 2019 年推出。无论企业规模大小,均可通过其会计或财务系统直接以标准数字格式发送和接收发票,无需人工处理。

该网络基于Peppol这一开放的国际标准运行。新加坡是欧洲以外首个将Peppol应用于私营部门B2B发票开具的国家,而新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)于2018年5月成为Peppol授权机构,负责对接入点提供商进行认证。

发票从您的系统出发,通过安全的Peppol网络,传输至客户的系统。与此同时,GST发票数据会实时传送至IRAS。

你可知道? 新加坡是首个加入面向企业间(B2B)电子发票的 Peppol 网络的非欧洲国家,此举是该国更广泛的“智慧国”与数字经济倡议的一部分。

优势

为什么要改用 InvoiceNow?

电子发票不仅能为您的维修厂节省时间和成本,还能让您的

客户和供应商,并确保您的商品及服务税(GST)记录准确无误。

更快速的发票处理

发票可在各个系统之间即时流转。无需重新输入、发送电子邮件附件或等待邮寄,因此您能更快收到款项。

安全设计

每张发票都通过Peppol标准进行传输,这降低了欺诈、拦截和篡改的风险。

降低运营成本

减少打印、邮寄和人工处理的成本,以及纠正错误的成本,让您的团队能够专注于服务客户。

简化的 GST 合规

使用 GST InvoiceNow,当您开具发票时,发票数据会直接发送至新加坡税务局(IRAS)。这将缩短商品及服务税(GST)审计时间,并加快退税速度。

更充裕的现金流

更快的送达意味着更快的付款。减少因发票丢失或错误而引发的纠纷,有助于加快应收账款的回收。

为未来做好准备

Peppol 已在全球范围内得到应用,且应用范围正在不断扩大。您的开票流程已与您的国际合作伙伴遵循相同的标准。

政府时间表

GST InvoiceNow:重要日期

IRAS and IMDA are rolling out GST InvoiceNow in phases for all GST-registered businesses. Here is the schedule.

2025年11月1日

强制性——新注册的自愿性商品及服务税(GST)纳税人

在公司成立之日起6个月内自愿办理商品及服务税(GST)登记的公司。

2026年4月1日

强制性——所有新注册的自愿性商品及服务税(GST)纳税人

所有新注册的自愿性商品及服务税(GST)纳税人,无论其注册成立日期或企业结构如何。

2028年4月1日

强制性——新强制登记对象及年营业额≤200,000新元的现有企业

所有新注册的强制性商品及服务税(GST)纳税人。年度总供应额≤200,000新元的现有GST注册企业。

2029年4月1日

强制性——现有企业 ≤ 100万新元

现有已注册商品及服务税(GST)的企业,其年度总供应额≤1,000,000新元。

2030年4月1日

强制性要求——现有企业 ≤ 400万新元

现有已注册商品及服务税(GST)的企业,其年度总供应额≤4,000,000新元。

2031年4月1日

强制性 — 现有企业 > 400万新元

现有已注册商品及服务税(GST)的企业,其年度总供应额超过4,000,000新元。

ℹ️ 最终实施期限已延长至2031年4月,并于2026年财政预算委员会拨款辩论中公布。企业可提前做好准备,在强制期限前及早采用,享受相关便利与效益。

Webmax 解决方案

Webmax ERP 已支持 InvoiceNow 和 GST InvoiceNow

作为经新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)认证的InvoiceNow解决方案提供商,Webmax的集成ERP系统已通过认证,符合IMDA的技术标准。您的企业无需改变现有工作方式,即可符合新加坡的电子发票要求。

Peppol 文档交换

发票和商业文件将转换为Peppol标准,并直接发送至您的合作伙伴系统。无需发送电子邮件、无需附件、无需重复录入。

向新加坡税务局(IRAS)自动提交商品及服务税(GST)申报

当您开具发票时,GST数据会立即实时传输至IRAS,无需额外操作。

完整的审计轨迹和日志

每次传输都会记录确认信息和状态更新,因此您随时都能掌握发票的处理进度,并能做好审计准备。

您的工作流程不会发生任何变化

您可以像现在一样创建发票。Webmax 会在后台自动处理 Peppol 传输和向 IRAS 提交的事宜。

随时准备应对每个阶段

无论相关规定是否已适用于您,还是您正在为后续阶段做准备,Webmax 都能让您在每个截止日期到来之前就做好充分准备。

立即做好使用 InvoiceNow 的准备

已经是 Webmax 的客户了吗?请联系您的客户经理,开通 InvoiceNow 和 GST InvoiceNow 服务。还是 Webmax 的新用户?欢迎联系我们,了解如何以最小的努力让您的维修车间符合合规要求。

FAQs

WebMax E-Invoicing(InvoiceNow) FAQ

什么是 InvoiceNow?

InvoiceNow 是一项数字发票服务,可让企业以结构化的数字格式,将发票直接从一个会计或财务系统发送至另一个系统。

该服务通过基于 Peppol 网络的“全国电子递送网络”(Nationwide E-Delivery Network)运行。这使得发票信息能够以电子方式传输,同时还能支持 PayNow 等无缝电子支付解决方案。

PDF 电子发票通常通过电子邮件发送给收件人。虽然这是一个数字化流程,但收件人仍需手动将发票信息录入其自身的会计或应付账款系统。

InvoiceNow 提供了一种更自动化的解决方案。发票数据可以结构化格式直接从供应商系统传输到买方系统,从而减少手动录入的需求。它还能支持更顺畅的支付流程。

您可以通过经 IMDA 认证的 Peppol 兼容解决方案(例如 Webmax)激活 InvoiceNow。

Webmax 可帮助企业接入 InvoiceNow 网络,并以电子方式发送和接收电子发票。

大多数接入点(AP)和解决方案提供商(SP)可能会对发送和接收 InvoiceNow 电子发票收取交易费。

由于市场上可选的接入点(AP)和解决方案提供商(SP)众多,定价仍具竞争力,部分提供商可能免费提供 InvoiceNow 功能。有些提供商为小型企业提供数量有限的免费电子发票,而另一些则将 InvoiceNow 交易纳入其现有软件包中。

部分服务商可能采用分级定价模式,即交易量越大,每笔交易的成本就越低。

Additional charges may apply for value-added services, such as converting PDF invoices into the InvoiceNow Peppol format.

总体而言,电子发票有助于企业减少人工处理、提高效率并最大限度地减少行政工作,这可能有助于抵消相关成本。

您可以查询您的供应商、客户和商业伙伴是否已在 Peppol 网络上注册。

对于在新加坡注册的企业,您可以使用公司名称或 UEN 编号进行搜索。

使用 UEN 编号搜索时,请务必在 UEN 编号前添加“0195:SGUEN”。

例如:

0195:SGUEN + UEN 编号

这样您就可以核查该企业是否已注册为支持 Peppol 的参与方。

不可以。电子发票一旦通过 InvoiceNow 网络最终确定并发送,就无法撤回或检索。

该流程类似于发送电子邮件——一旦发票传输给收件人,便无法撤回。

如果发票包含错误信息,供应商可以开具引用原始发票的贷方凭证,以取消或调整错误的交易。

或者,供应商可要求收件人拒绝或忽略错误的发票,然后开具新的、更正后的发票。

根据现行安排,政府不会仅仅因为发票是通过 InvoiceNow 发送的,就直接查阅或监控您的发票内容。

发票是在发件人和收件人的接入点提供商之间直接传输的。

由SGNIC维护的中央目录包含必要的商业注册信息,以帮助接入点识别并把发票路由至正确的收件人。

该目录仅用于路由目的,并不意味着政府能够直接访问您商业发票的内容。

您的企业是否已做好使用 InvoiceNow 的准备?

第二阶段已于2026年4月1日起正式实施。不要等到最后期限才行动。立即采用Webmax经IMDA认证的解决方案,抢占先机。