IMDA Accredited Solution · Singapore
InvoiceNow 和 GST InvoiceNow,已集成到您的车间管理系统中
Webmax 已通过新加坡国家电子发票框架的认证。您可通过 Peppol 网络向交易伙伴发送发票,并将商品及服务税(GST)发票数据提交给新加坡税务局(IRAS),所有操作均可直接在您现有的系统中完成。
认证与网络
获得IMDA认证
InvoiceNow认证解决方案提供商
Peppol 网络
B2B电子发票的全球开放标准
符合新加坡税务局消费税规定的
GST发票数据直接发送至IRAS
步骤 1
Webmax 系统
照常创建并开具发票
步骤 2
Peppol network
安全、规范的电子发票发送
步骤 3
贸易伙伴
立即收到您的发票
步骤 4
IRAS
自动提交的 GST 数据
了解电子发票
什么是 InvoiceNow?
InvoiceNow 是新加坡的全国性电子发票网络,由资讯通信媒体发展局(IMDA)于 2019 年推出。无论企业规模大小,均可通过其会计或财务系统直接以标准数字格式发送和接收发票,无需人工处理。
该网络基于Peppol这一开放的国际标准运行。新加坡是欧洲以外首个将Peppol应用于私营部门B2B发票开具的国家,而新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)于2018年5月成为Peppol授权机构,负责对接入点提供商进行认证。
发票从您的系统出发,通过安全的Peppol网络,传输至客户的系统。与此同时,GST发票数据会实时传送至IRAS。
你可知道? 新加坡是首个加入面向企业间(B2B)电子发票的 Peppol 网络的非欧洲国家,此举是该国更广泛的“智慧国”与数字经济倡议的一部分。
优势
为什么要改用 InvoiceNow?
电子发票不仅能为您的维修厂节省时间和成本,还能让您的
客户和供应商,并确保您的商品及服务税(GST)记录准确无误。
更快速的发票处理
发票可在各个系统之间即时流转。无需重新输入、发送电子邮件附件或等待邮寄,因此您能更快收到款项。
安全设计
每张发票都通过Peppol标准进行传输,这降低了欺诈、拦截和篡改的风险。
降低运营成本
减少打印、邮寄和人工处理的成本,以及纠正错误的成本,让您的团队能够专注于服务客户。
简化的 GST 合规
使用 GST InvoiceNow,当您开具发票时,发票数据会直接发送至新加坡税务局(IRAS)。这将缩短商品及服务税(GST)审计时间,并加快退税速度。
更充裕的现金流
更快的送达意味着更快的付款。减少因发票丢失或错误而引发的纠纷,有助于加快应收账款的回收。
为未来做好准备
Peppol 已在全球范围内得到应用,且应用范围正在不断扩大。您的开票流程已与您的国际合作伙伴遵循相同的标准。
政府时间表
GST InvoiceNow:重要日期
IRAS and IMDA are rolling out GST InvoiceNow in phases for all GST-registered businesses. Here is the schedule.
2025年11月1日
强制性——新注册的自愿性商品及服务税(GST)纳税人
在公司成立之日起6个月内自愿办理商品及服务税(GST)登记的公司。
2026年4月1日
强制性——所有新注册的自愿性商品及服务税(GST)纳税人
所有新注册的自愿性商品及服务税(GST)纳税人,无论其注册成立日期或企业结构如何。
2028年4月1日
强制性——新强制登记对象及年营业额≤200,000新元的现有企业
所有新注册的强制性商品及服务税(GST)纳税人。年度总供应额≤200,000新元的现有GST注册企业。
2029年4月1日
强制性——现有企业 ≤ 100万新元
现有已注册商品及服务税(GST)的企业,其年度总供应额≤1,000,000新元。
2030年4月1日
强制性要求——现有企业 ≤ 400万新元
现有已注册商品及服务税(GST)的企业,其年度总供应额≤4,000,000新元。
2031年4月1日
强制性 — 现有企业 > 400万新元
现有已注册商品及服务税(GST)的企业,其年度总供应额超过4,000,000新元。
ℹ️ 最终实施期限已延长至2031年4月,并于2026年财政预算委员会拨款辩论中公布。企业可提前做好准备,在强制期限前及早采用,享受相关便利与效益。
Webmax 解决方案
Webmax ERP 已支持 InvoiceNow 和 GST InvoiceNow
作为经新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)认证的InvoiceNow解决方案提供商,Webmax的集成ERP系统已通过认证,符合IMDA的技术标准。您的企业无需改变现有工作方式,即可符合新加坡的电子发票要求。
Peppol 文档交换
发票和商业文件将转换为Peppol标准,并直接发送至您的合作伙伴系统。无需发送电子邮件、无需附件、无需重复录入。
向新加坡税务局(IRAS)自动提交商品及服务税(GST)申报
当您开具发票时,GST数据会立即实时传输至IRAS,无需额外操作。
完整的审计轨迹和日志
每次传输都会记录确认信息和状态更新,因此您随时都能掌握发票的处理进度,并能做好审计准备。
您的工作流程不会发生任何变化
您可以像现在一样创建发票。Webmax 会在后台自动处理 Peppol 传输和向 IRAS 提交的事宜。
随时准备应对每个阶段
无论相关规定是否已适用于您,还是您正在为后续阶段做准备,Webmax 都能让您在每个截止日期到来之前就做好充分准备。
立即做好使用 InvoiceNow 的准备
已经是 Webmax 的客户了吗?请联系您的客户经理,开通 InvoiceNow 和 GST InvoiceNow 服务。还是 Webmax 的新用户?欢迎联系我们,了解如何以最小的努力让您的维修车间符合合规要求。
FAQs
WebMax E-Invoicing(InvoiceNow) FAQ
什么是 InvoiceNow?
InvoiceNow 是一项数字发票服务,可让企业以结构化的数字格式,将发票直接从一个会计或财务系统发送至另一个系统。
该服务通过基于 Peppol 网络的“全国电子递送网络”(Nationwide E-Delivery Network)运行。这使得发票信息能够以电子方式传输,同时还能支持 PayNow 等无缝电子支付解决方案。
我已经在使用 PDF 电子发票了。InvoiceNow 有什么不同?
PDF 电子发票通常通过电子邮件发送给收件人。虽然这是一个数字化流程,但收件人仍需手动将发票信息录入其自身的会计或应付账款系统。
InvoiceNow 提供了一种更自动化的解决方案。发票数据可以结构化格式直接从供应商系统传输到买方系统,从而减少手动录入的需求。它还能支持更顺畅的支付流程。
如何获取 InvoiceNow 并连接到全国电子交付网络?
您可以通过经 IMDA 认证的 Peppol 兼容解决方案(例如 Webmax)激活 InvoiceNow。
Webmax 可帮助企业接入 InvoiceNow 网络,并以电子方式发送和接收电子发票。
使用 InvoiceNow 是否需要付费?这会增加我的企业成本吗?
大多数接入点(AP)和解决方案提供商(SP)可能会对发送和接收 InvoiceNow 电子发票收取交易费。
由于市场上可选的接入点(AP)和解决方案提供商(SP)众多,定价仍具竞争力,部分提供商可能免费提供 InvoiceNow 功能。有些提供商为小型企业提供数量有限的免费电子发票,而另一些则将 InvoiceNow 交易纳入其现有软件包中。
部分服务商可能采用分级定价模式,即交易量越大,每笔交易的成本就越低。
Additional charges may apply for value-added services, such as converting PDF invoices into the InvoiceNow Peppol format.
总体而言,电子发票有助于企业减少人工处理、提高效率并最大限度地减少行政工作,这可能有助于抵消相关成本。
我的供应商和商业伙伴是否已加入 InvoiceNow 网络?
您可以查询您的供应商、客户和商业伙伴是否已在 Peppol 网络上注册。
对于在新加坡注册的企业,您可以使用公司名称或 UEN 编号进行搜索。
使用 UEN 编号搜索时,请务必在 UEN 编号前添加“0195:SGUEN”。
例如:
0195:SGUEN + UEN 编号
这样您就可以核查该企业是否已注册为支持 Peppol 的参与方。
电子发票发送后可以撤回吗?如果出错该怎么办?
不可以。电子发票一旦通过 InvoiceNow 网络最终确定并发送,就无法撤回或检索。
该流程类似于发送电子邮件——一旦发票传输给收件人,便无法撤回。
如果发票包含错误信息,供应商可以开具引用原始发票的贷方凭证,以取消或调整错误的交易。
或者,供应商可要求收件人拒绝或忽略错误的发票,然后开具新的、更正后的发票。
政府能否查阅我的发票详情?
根据现行安排,政府不会仅仅因为发票是通过 InvoiceNow 发送的,就直接查阅或监控您的发票内容。
发票是在发件人和收件人的接入点提供商之间直接传输的。
由SGNIC维护的中央目录包含必要的商业注册信息,以帮助接入点识别并把发票路由至正确的收件人。
该目录仅用于路由目的,并不意味着政府能够直接访问您商业发票的内容。
